淺談預(yù)付費客戶抄表管理系統(tǒng)的應(yīng)用

淮亞利

安科瑞電氣股份有限公司  上海嘉定  201801

摘要：預(yù)付費客戶抄核收工作一直是電力企業(yè)的工作重要環(huán)節(jié)，也是供電企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑。抄核收管理工作對于供電企業(yè)及客戶之間的經(jīng)濟(jì)效益都有著直接性關(guān)聯(lián)，因此只有保證抄核收工作質(zhì)量，才能夠保證二者之間的經(jīng)濟(jì)效益。目前，我國供電企業(yè)對于預(yù)付費客戶主要都是通過抄核收管理方式進(jìn)行管理，對于這種新型的管理方式，只有不斷完善工作流程，使用科學(xué)的管理手段管理，才能夠?qū)⒊耸展ぷ髻|(zhì)量進(jìn)行提高。

關(guān)鍵詞: 預(yù)付費客戶；抄核收管理

當(dāng)前的電力系統(tǒng)在電費回收方面普遍采用了預(yù)付費形式，預(yù)付費客戶數(shù)量不斷增加，然而，這也為抄核收管理帶來了困難和挑戰(zhàn)，要想確保抄核收工作質(zhì)量，就要熟練掌握抄核收工作流程，選擇科學(xué)的方法、加強(qiáng)管理，保證抄核收的客觀性，維護(hù)供電企業(yè)與用戶的利益。文章分析了預(yù)付費客戶的抄核收管理措施。

1.1抄表管理

預(yù)付費客戶抄核收管理的大前提是要做好抄表工作，因為只有科學(xué)地進(jìn)行抄表，才能確保電費核算準(zhǔn)確、客觀，保證電費被有效收回，一方面維護(hù)客戶的利益，另一方面也保證了供電單位的經(jīng)濟(jì)利益。由此可見，抄表是電費核算、收取的基本依據(jù)，只有切實保證所抄電量切實符合用戶實際的用電量，才能確保抄核收工作的順利開展。

對于預(yù)付費用電客戶來說，供電企業(yè)從抄表這一根源工作抓起，設(shè)置技術(shù)過硬、道德素質(zhì)較高、責(zé)任意識強(qiáng)的抄表工作者，本著相互監(jiān)督、彼此約束的原則來審核抄表人員的抄表行為，設(shè)定特定的抄表工作流程、履行相關(guān)的規(guī)定來進(jìn)行抄表，通常要確保抄表的同步性，特別是面對浩瀚的客戶群時，會增加抄表工作負(fù)擔(dān)，此時，抄表客觀性面臨困難，在這種情況下就應(yīng)該嘗試引入遠(yuǎn)程抄表技術(shù)，依托于計算機(jī)技術(shù)，創(chuàng)建遠(yuǎn)程抄表預(yù)付費系統(tǒng)，統(tǒng)一抄表時間，根據(jù)時間的設(shè)置，抄表系統(tǒng)將自行采集表碼，從而實現(xiàn)自動化、智能化的遠(yuǎn)程抄表。

1.2嚴(yán)抓核算管理

供電單位在做好抄表工作后，將客觀、準(zhǔn)確的用戶用電量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計，接下來就要展開電費核算工作，核算環(huán)節(jié)是抄核收管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，供電企業(yè)財務(wù)部門本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、公正的原則來進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和處理，對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，例如：客戶總用電量、每月的電量平均消耗量、預(yù)付金額、客戶的充值情況等，將各個計費項目、核算項目制作成表格，并呈現(xiàn)出來，從中歸納總結(jié)，預(yù)付費客戶中預(yù)付金額不足的客戶、欠費客戶、未繳費的客戶等，對于這部分客戶可以通過短信、電話等方式進(jìn)行提醒，提醒預(yù)付費客戶及時向卡內(nèi)充值、按時繳納電費。打印出的用戶繳費清單一式兩份，分別留給供電單位做存根，以及客戶自行保管，以此作為用戶的繳費憑證，維護(hù)雙方的權(quán)益。對于一些特殊的預(yù)付費客戶，例如：高壓用電用戶，實際的電費核算過程中，則要重點關(guān)注，如果遠(yuǎn)程抄表計不作為貿(mào)易結(jié)算，那么需要依照協(xié)議中規(guī)定的表碼來進(jìn)行電費核算；相反，如果遠(yuǎn)程抄表計貿(mào)易結(jié)算，那么電費核算就應(yīng)該參照被傳遞的表碼展開。電費核算這一環(huán)節(jié)無論對于供電企業(yè)自身，還是對于用戶來說都至關(guān)重要，確保電費核算的合理性、客觀性，讓廣大用戶信服，也確保供電企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益。

1.3收費管理

現(xiàn)金繳費。對于現(xiàn)金繳納電費的客戶，供電單位財務(wù)部認(rèn)真核對預(yù)付費用戶的預(yù)付金額以及核算后的電費，二者對比確保沒有出入，這樣才能確保繳費合理。（2）銀行轉(zhuǎn)賬繳費。預(yù)付費客戶辦理完銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)后，及時將轉(zhuǎn)賬憑證提交到供電企業(yè)抄核收管理部門，作為繳費憑證，供電單位再根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證來對用戶實施預(yù)售電充值，充值單同樣一式兩份，分別留給用戶和供電單位保管，這其中由于介入了銀行第三方，正常工作期間預(yù)售電，需要嚴(yán)格履行正規(guī)的流程操作，也就是客戶第一步把錢打給銀行，電費管理系統(tǒng)再參照回單來售電。然而，遇到節(jié)假日休息時，在獲得上級許可后，供電企業(yè)抄核收管理部門則可以先收繳費現(xiàn)金，然而，其數(shù)額則要控制在五千元以下，以此為基礎(chǔ)售電，并確保正常工作日時，即刻將款項繳入銀行。

同時，為了能為用戶提供充足的電費繳納便利，可以試著采用一卡通制度，也就是以用戶為單位，自家的電能表對應(yīng)自家的充值卡，根據(jù)每個月的電費量，用戶自行充值，這其中需要主要的是，卡號更改或更換與供電單位取得聯(lián)系，并履行相關(guān)的手續(xù)，而且供電客戶積極維護(hù)用戶的合法權(quán)益、維護(hù)客戶信息安全。對于親自來營業(yè)廳繳費的客戶，存留憑證，并對應(yīng)將客戶的繳費情況輸入電腦系統(tǒng)，形成一個長期的繳費電子信息記錄清單，并將該清單上報給電力管理部門，各個款項勢必要融入企業(yè)自己的賬戶。其中繳費清單中明確以下關(guān)鍵信息，例如：用戶信息、各個月份用電量、繳費金額、編碼等，通常形成一式三份的繳費清單，其中一份留給客戶，作為繳費依據(jù)。

2.1創(chuàng)新觀念

對企業(yè)員工而言，應(yīng)重視人本理念在企業(yè)管理中的作用，如果沒有高素質(zhì)的員工隊伍，企業(yè)就不會有長久的發(fā)展。管理階層可通過各種渠道培養(yǎng)高忠誠度的員工，不斷提升其綜合素質(zhì)，使其更好地為企業(yè)服務(wù)。如宣傳相關(guān)知識、增加福利、實行獎懲制，充分調(diào)動員工的熱情和積極性，強(qiáng)化其責(zé)任意識，進(jìn)而更好地完成工作。對客戶而言，出現(xiàn)欠費的情況很大一部分原因是企業(yè)經(jīng)營效益較差，資金很難周轉(zhuǎn)，以致欠費。宣傳起不到實際效果，企業(yè)應(yīng)從行動上做起，制定電費回收戰(zhàn)略，盡量縮短電費回收周期。

2.2優(yōu)化管理

優(yōu)質(zhì)服務(wù)促回收，用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與客戶建立感情，使客戶對供電企業(yè)少一分埋怨、多一分理解。將每一個客戶當(dāng)自己的親人對待，以誠動人，以情感人，主動為客戶用電解疑釋惑，解決客戶用電的實際困難，當(dāng)好客戶用電的“參謀"；動態(tài)跟蹤防風(fēng)險。為防范電費風(fēng)險，把有風(fēng)險的客戶實行預(yù)付電費，對信譽度差的大客戶實行動態(tài)跟蹤，及時了解客戶的生產(chǎn)、銷售情況，制訂針對性的回收措施，確保當(dāng)期電費結(jié)零。

2.3重視核算

保障客戶用電資料數(shù)據(jù)源，杜絕三電、三亂建立電費核算中心，對營銷客戶資料源：新裝憑證、換驗憑證、事?lián)Q憑證、用電變更憑證、臨時用電信息、電價信息、抄表信息、票據(jù)信息等實現(xiàn)集中管理。杜絕用電中的“三電"（人情電、權(quán)力電、關(guān)系電）和“三亂"（亂加價、亂收費、亂攤派）現(xiàn)象。

3.1 系統(tǒng)方案

系統(tǒng)為B/S架構(gòu)，主要包括前端管理網(wǎng)站和后臺集抄服務(wù)，配合公司的預(yù)付費電表DDSY1352和DTSY1352系列以及多用戶計量箱ADF300L系列，實現(xiàn)電能計量和電費管理等功能。另外可以選配遠(yuǎn)傳閥控水表組成水電一體預(yù)付費系統(tǒng)，達(dá)到先交費后用水的目的，剩余水量用完自動關(guān)閥。

3.2 系統(tǒng)功能

AcrelCloud-3200預(yù)付費水電云平臺由云平臺-網(wǎng)關(guān)-預(yù)付費電能表組成，通過通信網(wǎng)絡(luò)完成系統(tǒng)到表的充值、查詢、監(jiān)控、控制及短信報警等功能。

遠(yuǎn)程集中抄表：抄表信息通過網(wǎng)關(guān)實時上傳到云平臺，快速便捷，免去人工抄表 。

水表預(yù)付費:可是查看某區(qū)域水表的實時狀態(tài)信息，并可以進(jìn)行單表或批量設(shè)置水價控閥等操作。

遠(yuǎn)程售電:財務(wù)集中管理，電量實時下發(fā)，并比對充值次數(shù)，方便快捷。

能耗分析:用戶和管理員都可查詢預(yù)付費表或管控表每天的用能狀況；可提供能耗分析+財務(wù)軌跡一體式綜合管理報表，包含用戶表的能耗、財務(wù)數(shù)據(jù)、能耗和財務(wù)的期初期末值等數(shù)據(jù)。

在線支付:商戶可以通過小程序或者微信公眾號實現(xiàn)在線自助充值水電費，也可以實時關(guān)注商鋪用水用電情況。

短信提醒:金額不足或金額欠費提醒、電表充值到賬提醒，都可及時短信通知商戶。

遠(yuǎn)程控制:可對任意一塊電表執(zhí)行遠(yuǎn)程拉閘或保電等一系列遠(yuǎn)程控制操作，方便管理。

3.3 產(chǎn)品選型

綜上所述，預(yù)付費客戶抄核收管理工作開展的前提是要保證工作人員把抄表工作做好，只有工作人員把抄表工作做好，才可以保證每家用戶的電費核算是客觀準(zhǔn)確的，從而確保每位用戶的電費都可以有效收回來，供電企業(yè)把抄表工作做好之后，應(yīng)該對真實、準(zhǔn)確的用電量進(jìn)行統(tǒng)計和整理，并把電費核算工作做好，電費核算工作是所有工作中很重要的一個環(huán)節(jié)，供電企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該按照公平公正的原則進(jìn)行電費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析以及處理，并對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

【1】歐媛寧.對預(yù)付費客戶的抄核收管理

【2】王琳.淺談對預(yù)付費客戶的抄核收管理[J].電子制作，2013，（16）.

【3】安科瑞企業(yè)微電網(wǎng)設(shè)計與應(yīng)用手冊.2020.06

作者簡介：淮亞利，女，現(xiàn)任職于安科瑞電氣股份有限公司，主要從事宿舍安全用電研究發(fā)展。